Begini Pengenalan Arsip Digital untuk Meningkatkan Pelayanan Prima di Kantor Desa Sukarame Pandeglang Banten

BESTTANGSEL.COM, PAMULANG- Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) kembali diselenggarakan oleh para Dosen dan beberapa mahasiswa perwakilan Program Studi D-III Sekretari selama 3 hari yaitu pada hari Selasa-Kamis, tanggal 15-17 Maret 2022 di Kantor Desa Sukarame. Tema PKM kali ini membahas mengenai Pengenalan Pengelolaan Arsip Digital Untuk Meningkatkan Pelayanan Prima di Kantor Desa Sukarame-Pandeglang.

Arsip merupakan suatu bentuk rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang dibuat serta diterima oleh lembaga negara dan lembaga lainnya. Rahmayanti, S.E., M.M selaku Ketua PKM menuturkan bahwa pengelolaan dan penyimpanan arsip adalah hal penting yang harus diperhatikan, karena arsip dapat diperlukan dalam jangka Panjang. Namun pada masa pandemic covid-19 saat ini, pengelolaan arsip secara manual masih dilakukan di berbagai instansi maupun perusahaan, dimana apabila pekerjaan dilakukan secara Work From Home (WFH) akan sulit untuk pegawai dalam mengakses arsip tersebut apabila dilakukan secara WFH. Oleh karena itu pengetahuan dan pengenalan mengenai sistem digitalisasi pengelolaan arsip sangat dibutuhkan oleh seluruh pegawai di instansi atau perusahaan.

Lanjut Rahmayanti, Dosen Universitas Pamulang mengadakan PKM di Kantor Desa Sukarame dengan tujuan untuk memperkenalkan manfaat dari penggunaan arsip secara digital untuk memudahkan pekerjaan seluruh pegawai terutama dalam meningkatkan pelayanan prima di Kantor Desa Sukarame.

Kepala Desa Sukarame, Endang Tresnajaya menyambut dengan baik kehadiran para Dosen dari Universitas Pamulang dalam memberikan sosialisasi mengenai Pengenalan Pengelolaan Arsip Digital Untuk Meningkatkan Pelayanan Prima di Kantor Desa Sukarame-Pandeglang.

Dalam sambutannya beliau menerangkan bahwa pengetahuan dan pengenalan mengenai pengelolaan arsip secara digital sangat dibutuhkan dan dapat memberikan dampak positif bagi pekerjaan para pegawai, hal ini juga dapat memberikan kemudahan bagi para pegawai dalam mengakses arsip yang lama apabila di kemudian hari dibutuhkan. Program PKM ini sangat bermanfaat bagi para pegawai untuk meningkatkan pengetahuan terhadap pentingnya pengelolaan arsip yang baik di era digitalisasi saat ini yang dampaknya akan sangat besar di masa yang akan datang.

“Semoga program PKM ini dapat memberikan kebaikan untuk para dosen Universitas Pamulang maupun seluruh pegawai di Kantor Desa Sukarame,” ujar Endang Tresnajaya.

Hari kedua, Unik Desthiani, S.Si., S.Psi., M.M memberikan paparan mengenai materi yang berkaitan dengan arsip dan metode pengelolaan arsip secara digital kepada seluruh pegawai di kantor Desa Sukarame. Materi yang disampaikan sangat edukatif dan informatif dipaparkan secara komprehensif mengenai pentingnya pengelolaan arsip secara digital untuk dapat menyimpan arsip dengan baik dan mudah pada saat dibutuhkan di kemudian hari. Para pegawai yang mengikuti sosialisai begitu antusias dan menunjukkan rasa ingin tahu mengenai mengenai pengelolaan arsip secara digital dan tak jarang pada sesi diskusi mereka sangat aktif melakukan tanya jawab mengenai materi tersebut.

Pada sesi diskusi, materi yang dibahas adalah mengenai hambatan yang terjadi selama melakukan pengelolaan arsip secara manual salah satunya apabila ingin mencari arsip yang telah lama membutuhkan waktu yang cukup panjang untuk menemukan arsip tersebut, hal ini dapat memberikan pengaruh terhadap pelayanan di Kantor Desa Sukarame.

Berbagai solusi dan manfaat telah disampaikan Unik Desthiani, S.Si., S.Psi., M.M dan Annie Rufeidah, S.Pd., M.Pd selaku Dosen Universitas Pamulang sehingga memberikan gambaran yang sangat komprehensif mengenai pengelolaan arsip yang baik. Hal ini dapat memberikan dampak positif dalam meningkatkan pelayanan prima di Kantor Desa Sukarame.

“Pada hari terakhir kami melakukan penandatangan Implemetation Agreement, Piagam Penghargaan, dan sesi foto dengan menggunakan protokol kesehatan secara ketat. Kegiatan PKM ini dilakukan sebagai upaya untuk dapat mensosialisasikan mengenai pengenalan pengelolaan arsip digital untuk meningkatkan pelayanan prima di Desa Sukarame, selain itu semoga melalui kegiatan ini bisa terjalin hubungan silaturahmi yang baik, sehingga kami bisa kembali bersinergi di masa yang akan datang.” tutup Rahmayanti. (Red/rlls)